Zakelijke tankpas aanvragen: een stapsgewijze handleiding

Stap 1: Kies de tankpas die bij jouw bedrijf past 

Niet elke tankpas is hetzelfde. Sommige passen zijn gebonden aan één merk (zoals Shell of BP), terwijl andere aanbieders merkonafhankelijk werken zoals de tankpas van MoveMove. 
Het verschil tussen merkgebonden tankpassen en onafhankelijke opties, leggen we je verder uit in de blog "Tankpas van een merk of van MoveMove: de verschillen."  
 
Er zijn ook mobiliteitspassen die naast tanken extra diensten bieden zoals parkeren of autowassen. 

Let op de volgende onderdelen: 
 

• Dekking: alleen in Nederland of ook in het buitenland? 

• Extra diensten: parkeren, wasstraten, vloeistoffen 

• Gebruiksgemak: is er een app of dashboard beschikbaar? 

• Flexibiliteit: maandelijks aanpasbaar of langdurig contract? 

Zo biedt MoveMove een handige tankpas waarmee je naast tanken ook kunt parkeren, autovloeistoffen kopen en gebruikmaken van wasstraten, allemaal op één maandfactuur. De dekking is 100% in NL en optioneel uit te breiden naar 70.000 tankstations in heel Europa. 

Stap 2: Verzamel je gegevens 

Voordat je een aanvraag doet, is het handig om de juiste gegevens paraat te hebben: 
 

• Je KvK-nummer 

• Je zakelijke bankrekening (voor automatische incasso) 

• Eventueel: kentekens of gegevens van collega’s (bij meerdere passen) 

Bij de meeste aanbieders kun je starten met één pas en later extra passen toevoegen via een online beheeromgeving en persoonlijk dashboard.   

 

Stap 3: Vergelijk verschillende aanbieders 

Niet alleen de prijs telt. Let ook op: 
 

• Dekking: hoe groot is het netwerk aan tankstations? Ook in het buitenland? 

• Facturatie: krijg je een overzichtelijke verzamelfactuur? Ondersteunt deze jouw boekhoudsysteem? 

• Transparantie: zijn er verborgen kosten of administratiekosten? 

• Klantenservice: hoe eenvoudig kan je contact opnemen of wijzigen doorgeven? 

Bij MoveMove betaal je €7,50 per maand, zonder verborgen kosten. Je ontvangt een maandelijks UBL-factuuroverzicht dat direct in te lezen is in boekhoudsystemen zoals Exact, Twinfield en Moneybird. Geen aansluitkosten, en je zit nergens aan vast: het abonnement is maandelijks opzegbaar. 

Meer weten over hoe jij een juiste keuze maakt? Lees dan ook "Tankpassen vergelijken: waar moet je op letten?" 

Stap 4: Vraag je zakelijke tankpas aan 

Heb je een zakelijke rekening en KvK-inschrijving? Dan kun je bij de meeste aanbieders direct online je tankpas aanvragen. 

 

Wat je meestal kunt verwachten: 
 

1. Ga naar de aanvraagpagina van de aanbieder 

2. Kies het product en vink de gewenste extra’s aan 

3. Vul je bedrijfs- en contactgegevens in 

4. Personaliseer eventueel je pas 
    

Stap 5: Bevestig je aanvraag en wacht op levering 

Bij MoveMove is de aanvraag binnen een paar minuten geregeld en ontvang je de pas doorgaans binnen enkele werkdagen thuis. 

Al klant? Dan kun je bij veel aanbieders eenvoudig extra passen bestellen via een online portaal. 
 

Stap 6: Start gebruik zakelijke pas 

Bij de meeste aanbieders is je tankpas na ontvangst direct actief. Vanaf dat moment kun je tanken en gebruikmaken van de extra diensten. 
 
De administratie verloopt via maandelijkse facturatie. Let erop dat je pas geschikt is voor UBL-format als je gebruikmaakt van boekhoudsoftware. MoveMove biedt deze standaard aan. 

 

Veelgestelde vragen over zakelijke tankpassen 

Wat heb ik nodig om een zakelijke tankpas aan te vragen? 

• Een KvK-nummer en een zakelijke bankrekening. Bij de meeste aanbieders regel je het online in een paar minuten. 
   

Hoe lang duurt het voordat ik mijn tankpas ontvang? 

• Dat verschilt per aanbieder. Gemiddeld ontvang je de pas binnen enkele werkdagen. Bij MoveMove is dat vaak binnen drie werkdagen. 
   

Kan ik meerdere passen aanvragen voor mijn medewerkers? 

• Ja. Je start met één pas en regelt extra exemplaren via het klantportaal van je aanbieder. MoveMove maakt dit eenvoudig via een gebruiksvriendelijk dashboard. 

Samengevat 

Een zakelijke tankpas aanvragen is eenvoudig als je weet wat je nodig hebt en waar je op moet letten. Kijk verder dan alleen de prijs en kies een pas die past bij jouw mobiliteitsbehoefte, bedrijfsgrootte en administratieve wensen. 

 

Zoek je een onafhankelijke, flexibele oplossing met veel inbegrepen extra’s en heldere voorwaarden? Dan is de MoveMove tankpas zeker het bekijken waard.